Beschlussantrag:

Die Planungsleistungen für die neue Straßenmeisterei in Külsheim werden im Rahmen einer stufenweisen Beauftragung (zunächst Leistungsphasen 1 – 4) an folgende Büros vergeben:

1.              Objektplanung Gebäude, Tragwerks- und Verkehrsanlagenplanung:
         ib Schweizer Planungsgesellschaft mbH, Blumberg, mit fks Ingenieure, Bad Mergentheim

2.              Fachplanung HLS:
BURMESTER & PARTNER Ingenieurgesellschaft mbH, Würzburg

3.              Fachplanung Elektro:
IB Rainer Metzger, Weikersheim

1. Sachverhalt

Der Kreistag hat in der Sitzung vom 27.05.2020 (V-KT/137/2020) der Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens für die Planung der neuen Straßenmeisterei in Külsheim zugestimmt. Das Amt für Immobilienmanagement hat daraufhin die Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit dem Straßenbauamt (späterer Nutzer) erarbeitet und ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb ausgelobt. Aus den Bewerbern im Teilnahmewettbewerb wurden nach festgelegten Kriterien die jeweils drei geeignetsten Büros zur Abgabe eines Angebots und zur Präsentation vor dem Auswahlgremium, das sich aus den Fraktionsvorsitzenden und Vertretern der Verwaltung zusammensetzte, aufgefordert.

Für die Bewertung der einzelnen Büros war eine Bewertungsmatrix vorgegeben, in die sowohl die Präsentation als auch der Angebotspreis anteilig einflossen.

Hinweis: Gemäß § 5 VgV sind die Angebote einschließlich ihrer Anlagen auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln. Daher werden für die Namen der nicht zu bezuschlagenden Bieter Platzhalter verwendet.

Die Auswertung führte zu folgendem Ergebnis:

1.                  Objektplanung Gebäude, Tragwerks- und Verkehrsanlagenplanung

a)         ib Schweizer Planungsgesellschaft mbH, Blumberg,

mit fks Ingenieure, Bad Mergentheim                                                                       86,761 Punkte

b)     Bieter B                                                                                                                                    64,963 Punkte

c)      Bieter C                                                                                                                                    48,394 Punkte

2.                  Fachplanung HLS

a)     BURMESTER & PARTNER Ingenieurges. mbH, Würzburg                                    91,629 Punkte

b)     Bieter D                                                                                                                                   91,395 Punkte

c)      Bieter E                                                                                                                                    87,505 Punkte

3.                  Fachplanung Elektro

a)     IB Rainer Metzger, Weikersheim                                                                                  95,162 Punkte

b)     Bieter F                                                                                                                                    91,844 Punkte

c)      Bieter G                                                                                                                                   91,829 Punkte

4. Finanzielle Auswirkungen

Die Honorarangebote wurden auf der Basis der Grobkostenschätzung aus der Machbarkeitsstudie von 2018/19 berechnet. Die vorläufigen Bruttoauftragssummen stellen sich wie folgt dar:

Gesamt

a)         ib Schweizer Planungsgesellschaft mbH/ fks Ingenieure                                       rd. 695.700 €

b)     BURMESTER & PARTNER Ingenieurges. mbH                                                              rd. 149.350 €

c)      IB Rainer Metzger                                                                                                                   rd. 123.400 €

Davon Leistungsphasen 1 - 4

a)         ib Schweizer Planungsgesellschaft mbH/ fks Ingenieure                                       rd. 207.350 €

b)     BURMESTER & PARTNER Ingenieurges. mbH                                                              rd.   45.350 €

c)      IB Rainer Metzger                                                                                                                   rd.   35.250 €

Hinweis: Diese Zahlen sind nur Anhaltswerte und können sich aufgrund der Systematik der HOAI im Laufe des Projekts ändern.

Unter I11243026000 stehen im Haushalt 2020 1.000.000 € und Restmittel aus 2019 in Höhe von 500.000 € zur Verfügung. Die Finanzierung ist somit gesichert.

Verfasser/-in:   Christian Wolz

Bereich/Amt:    Amt für Immobilienmanagement

Dezernatsleitung:          Landrat Reinhard Frank