Beschlussantrag:

1.      Der Main-Tauber-Kreis vergibt den Auftrag über die Lieferung und Einrichtung von digitalen Tafeln als Rahmenvereinbarung, welche den Einkauf weiterer gleicher digitaler Tafeln mit einer Laufzeit von 24 Monaten ermöglicht, einschließlich einer Servicevereinbarung mit einer Laufzeit von 60 Monaten für die Beruflichen Schulen Tauberbischofsheim, Bad Mergentheim, Wertheim sowie die Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren des Main-Tauber-Kreises an die Fa. VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG, Tauberbischofsheim, zum Gesamtpreis von 563.000,90 Euro einschl. MwSt.

2.      Die Finanzierung erfolgt zu 80 % über den Digitalpakt aus Fördermitteln des Landes und des Bundes und zu 20 % aus den Budgets der jeweiligen Schulen. Die Mittel sind im Haushaltsplan 2021 im Teilhaushalt 3 unter den jeweiligen Produktgruppen/Kostenstellen der Schulen vorhanden.

1. Sachverhalt

Digitale Tafeln für die Schulen des Main-Tauber-Kreises

Bund und Länder wollen mit dem DigitalPakt Schule für eine bessere Ausstattung der Schulen mit digitaler Technik sorgen. Hierzu haben Bund und Länder die „Verwaltungsvereinbarung für den DigitalPakt“ unterzeichnet. Aus dem Digitalpakt werden 80 % der Kosten gefördert. Der Schulträger beteiligt sich mit 20 %. Entsprechende Mittel wurden im Haushaltsplan 2021 eingeplant.

In den vergangenen ca. zehn Jahren wurden bereits jährlich kleinere Tranchen mit digitalen Tafeln beschafft. Im Haushaltsjahr 2021 sollen nun im Rahmen der Förderung aus dem Digitalpakt für die Schulen 72 digitale Tafeln (zwei unterschiedliche Größen, fahrbar bzw. fest installiert, mit bzw. ohne Soundbar) beschafft werden. Die Landkreisverwaltung hat mit den Schulen die technischen Anforderungen an die Tafeln abgestimmt. Mit der Erstellung einer produktneutralen Leistungsbeschreibung und mit der Bewertung der Angebote wurde die Office Optimizer GmbH aus Schwabach beauftragt.

Die Schulen möchten folgende Geräte anschaffen:

·        Berufliches Schulzentrum Wertheim: 27 digitale Tafeln, 27 Soundbars sowie 27 fahrbare Gestelle.

·        Berufliche Schulen Tauberbischofsheim: 12 digitale Tafeln sowie 2 fahrbare Gestelle.

·        Berufliche Schulen Bad Mergentheim: 31 digitale Tafeln, 31 Soundbars sowie 1 fahrbares Gestell.

·        Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren Main-Tauber-Kreis: 2 digitale Tafeln.

Vergabeverfahren

Die digitalen Tafeln wurden gemäß den Vergabevorschriften der Vergabeverordnung (VgV) aufgrund des Gesamtvolumens europaweit ausgeschrieben.

·        Die Vergabeunterlagen wurden am 16.03.2021 im Supplement der EU veröffentlicht.

·      Angebotsfrist war der 15.04.2021.

·      Es erfolgte eine Bemusterung durch Lehrerinnen und Lehrer der Schulen vom 03. - 07.05.2021.

Anschließend erfolgte die Angebotsauswertung. Die Punktematrix gliederte sich wie folgt: 5 = sehr gute Erfüllung; 4 = gute Erfüllung; 3 = befriedigende Erfüllung; 2 = ausreichende Erfüllung; 1 = mangelhafte Erfüllung.

·         Alle Bewertungskriterien und Berechnungsformeln wurden bereits in den

Ausschreibungsunterlagen entsprechend den vergaberechtlichen Vorgaben veröffentlicht und waren den Bietern somit vor Angebotsabgabe bekannt.

Die Details der Bewertung sind in der nicht öffentlichen Anlage beschrieben.

Weiteres Vorgehen

·        Es wird vorgeschlagen, den Auftrag an die VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG zu vergeben.

·        Nach Zustimmung des Kreistags soll der Zuschlag Ende Juli 2021 erfolgen.

·        Die Lieferung der Ausstattung ist ab August 2021 vorgesehen.

4. Finanzielle Auswirkungen

Bei Auftragsvergabe an VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG:

Kosten lt. Angebot Fa. VS                        563.000,90 Euro

Davon:

Förderung Digitalpakt (80 %)                  450.400,72 Euro

Eigenanteil Landkreis (20 %)                   112.600,18 Euro

Aufteilung auf die Schulbudgets (gerundete Beträge):  

Berufliche Schulen Tauberbischofsheim    129.000 Euro

Berufliche Schulen Bad Mergentheim        208.000 Euro

Berufliches Schulzentrum Wertheim          210.000 Euro

Sonderpädagogische Bildungs- und

Beratungszentren Main-Tauber-Kreis    ___16.000 Euro

Gesamt rd.                                                563.000,00 Euro

Verfasser/-in: Dr. Heiko Schnell, Theresa Ziegler

Bereich/Amt: ÖPNV und Schulen

Dezernatsleitung: Dezernentin Ursula Mühleck

Anlagen: 1 nicht öffentlich