Beschlussantrag:
Der Ausschuss (zugleich Betriebsausschuss) empfiehlt, der Kreistag beschließt:
- Der Baubeginn für die Erweiterung des Magazins für den Archivverbund Main-Tauber-Kreis wird auf das Jahr 2016 verlegt.
- Die für das Jahr 2015 vorgesehenen finanziellen Verpflichtungen des Main-Tauber-Kreises in Zusammenhang mit der Erweiterung des Magazins für den Archivverbund Main-Tauber und der Sanierung des Schreinereiwerkstattgebäudes werden erst für 2016 und 2017 vorgesehen.
- Das Jahr 2015 wird zur Ausarbeitung der Gebäudekonzeption für die Liegenschaften des Main-Tauber-Kreises einschließlich des Klosters Gerlachsheim genutzt.
1.Sachverhalt:
Der Kreistag hat in
seiner Sitzung am 23. Oktober 2013 der baulichen Erweiterung des Magazins für
den Archivverbund Main-Tauber-Kreis im Schreinereiwerkstattgebäude des Klosters
Bronnbach zugestimmt. Mit dieser baulichen Magazinerweiterung ist auch die
Sanierung des Schreinereiwerkstattgebäudes vorgesehen.
Im Jahr 2014 wurden
erste planerische Aufgaben für dieses Projekt umgesetzt. Der Baubeginn war für
das Jahr 2015 vorgesehen.
Gebäudekonzeption und Kloster Gerlachsheim
Die
Landkreisverwaltung regt nun an, den Baubeginn zunächst erst ab 2016
vorzusehen. Begründend wird angeführt, dass für einzelne Gebäude im Eigentum
des Main-Tauber-Kreises eine neue Nutzungskonzeption ausgearbeitet werden muss.
Eine Folgenutzung steht auch für das Kloster Gerlachsheim an, das gegenwärtig
noch als Alters- und Pflegeheim geführt wird. Diese Nutzung ist allerdings zeitlich
begrenzt.
Der
Main-Tauber-Kreis ist deshalb aufgerufen, für Kloster Gerlachsheim eine
Nachfolgenutzung auszuarbeiten. Hierbei besteht auch die Überlegung, ein
Archivzentrum II im Main-Tauber-Kreis zu verwirklichen. Dort könnten
beispielsweise dauerhaft Archivalien der Städte und Gemeinden aus dem mittleren
und südlichen Main-Tauber-Kreis aufbewahrt werden. Bisher liegen Zusagen aus
Lauda-Königshofen und Weikersheim vor. Parallel ist angedacht, einen Teil der
Kreisarchivalien von Bronnbach nach Gerlachsheim zu verbringen. Zudem ist
künftiges Kreisarchivgut – so Gerlachsheim als Archivzentrum II ausgebaut wird
– für Gerlachsheim vorzusehen.
Im Gegenzug ergeben
sich in Bronnbach Freiräume, um für die nächsten Jahre die Archivalien der im
Archivverbund eingebundenen Städte und Gemeinden Assamstadt, Freudenberg,
Werbach und Wertheim unterzubringen.
Der Erweiterungsbau
des Archivmagazins im Archivverbund des Klosters Bronnbach (ehemaliges
Schreinereiwerkstattgebäude) ist gegebenenfalls im Herbst 2015 nochmals zu
erörtern.
Die
Landkreisverwaltung appelliert deshalb an die Kreistagsgremien, diesem
Bauaufschub zuzustimmen und den zeitlichen Freiraum für die Entwicklung der
Gebäudekonzeption für die Liegenschaften des Landkreises sowie für die Nachfolgenutzung
Kloster Gerlachsheim zu ermöglichen.
2. Finanzielle
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen für den Kreishaushalt bzw. den Wirtschaftsplan des Klosters Bronnbach ergeben sich bei dieser Vorgehensweise in 2015 nicht.
Sollte in 2016 mit der Magazinerweiterung im Schreinereiwerkstattgebäude in Kloster Bronnbach nicht begonnen werden, müssen die bisher durch Architekten und Fachingenieure bereits geleisteten Planungskosten vergütet werden. Hierbei geht es um eine Summe von rund 70.000 Euro.
Die bisher für Räumarbeiten bereits angefallenen 10.000 Euro
sind über den Wirtschaftsplan des Klosters Bronnbach und die dort
eingestellten Mittel für die Magazinerweiterung abgedeckt.